اللجنة المنظمة عقدت سلسلة اجتماعات متواصلة ضمت رؤساء اللجان الفرعية والمركزية، وجرى خلالها وضع خطة دقيقة لإدارة الحشود وضمان نجاح الفعاليات. فخصصت ساحة جامعة ذمار للرجال، وحديقة هران للنساء، وساحة خاصة لقبائل وصابين، مع نصاب مرتفع للحضور بما يعكس عظمة المناسبة ومكانتها في وجدان اليمنيين.

رئيس اللجنة المنظمة للفعاليات المركزية في صرواح والجوبة محمد حسن الهادي أوضح أن نحو ستة آلاف منظم تولوا مهام إدارة الحشود داخل ساحة رسول الله، بعد اختيارهم وفق معايير دقيقة شملت الجانب التربوي والجامعات والتعبئة العامة وخريجي طوفان الأقصى، وتم تحديد أعمار المنظمين بين 18 و45 سنة بما يضمن القدرة على التحمل والصبر، مع مراعاة الظروف الصحية لبعض الحالات الخاصة.

وتم تدريب المنظمين عبر ورش عمل عملية ركزت على أساليب قيادة المجموعات وإعادة توزيع السرايا والكتائب وتحديد المهام في كل جناح وممر، حيث قسمت الساحة إلى سبع كتائب تشمل المقدمة والممرات والأجنحة وساحة التفويج، كما أُنشئت لجنة طوارئ موزعة على كافة المربعات، وخصص لكل مربع نحو 60 منظمًا بإجمالي 40 مربعًا رئيسيًا و20 إضافيًا في الممرات والأجنحة. وحصل كل منظم على بطاقة تعريفية تتضمن رقم الفرد والفصيل والكتيبة والتعليمات الخاصة على ظهر البطاقة لسهولة الرجوع إليها.

عملية دخول الحشود اتسمت بالسلاسة والانسياب، حيث أثنى المشاركون على دقة التنظيم وروح الانضباط التي عكست نجاح الخطة المسبقة.

على الصعيد الصحي، أوضح نائب رئيس اللجنة الصحية في ذمار محمد الموشكي أن أكثر من 800 منظم صحي شاركوا في خدمة المشاركين، موزعين بين ساحات ذمار الثلاث، منهم أكثر من 410 منظم في ساحة جامعة ذمار وحدها، وقد جرى اختيار الكادر الصحي من خريجي الجامعات والمعاهد المتخصصة، خاصة ممن تلقوا تدريبًا في الإنعاش القلبي والصدري، إلى جانب كوادر من كليات العلوم الصحية والمرافق الطبية بالمحافظة.

اللجنة الصحية عقدت دورة تدريبية للكوادر قبل الفعالية، تضمنت جانبًا تنظيميًا وإسعافيًا، وجرى توزيعهم في المربعات بواقع عشرة مسعفين لكل مربع، وشُكلت فرق إسعاف متكاملة للتعامل مع أي طارئ صحي ونقل الحالات إلى المستشفى الميداني الذي تم تجهيزه مسبقًا.

المبادرات الصحية رافقت الفعالية بروح من "الإحسان"، إذ شاركت مختلف المستشفيات في تقديم خدمات مخفضة أو مجانية، بينها الولادة الطبيعية التي خُفضت تكلفتها إلى عشرة آلاف ريال فقط في أغلب المرافق، فضلًا عن إقامة مخيمات طبية داخل وخارج المدينة لتقديم خدمات مجانية للزوار والمشاركين.

هكذا بدت ساحات ذمار في ذكرى المولد النبوي الشريف هذا العام أكثر تنظيمًا وأمانًا، حيث اجتمع الإبداع في إدارة الحشود مع البعد الإنساني والخدمي، في مشهد جسد عمق حب اليمنيين لرسول الله صلى الله عليه وآله وسلم، وحرصهم على أن تكون المناسبة رسالة حضارية وروحية تليق بمقامها العظيم.